پنج مرحله اولیه برای ثبت برند شرکت

امروزه برای ثبت برند نیازمند این هستیم که بتوانیم در یک پروسه اداری برند خود را ثبت کنیم، ولی همه ما از سختی‌های روند پروسه اداری آگاه هستیم در این مطلب قصد داریم با هم در ۵ مرحله ساده روند ثبت شرکت را مرور کنیم

گام اول ثبت برند : چه علامتی انتخاب کنیم!؟ 

برای ثبت برند اولین مرحله که در حقیقت مهمترین مرحله نیز می‌باشد انتخاب یک علامت،نام و یا نشان تجاری در رابطه با محصول یا خدمات مربوط به شرکت می‌باشد،این علامت یا برند بهتر است که در رابطه مفهوم یا در ارتباط با خدمات و یا محصولاتی که شرکت ارائه می‌دهد باشد، این نکته باعث می‌شود که مصرف کننده در دید اول متوجه نوع محصول ارائه شده توسط شرکت مورد نظر شود.

گام دوم ثبت برند: برند من چگونه ثبت می‌شود ؟

گام دومی که برای ثبت یک برند نیازمند آن هستیم که آیا برند ما مناسب برای ثبت می‌باشد یا خیر؟! برای جواب به این سوال بهتر است با مشاوره گرفتن از دفاتر ثبت برند از محدودیت های ثبت برند مطلع شویم به طور مثال برای ثبت برند محدودیت هایی در استفاده از پرچم کشورها، استفاده از کلمات لاتین و یا کلمات دولتی و یا سازمانی وجود دارد که با مشاوره گرفتن از دفاتر ثبت برند می‌توانیم مطلع این محدودیت‌ها شویم
حال بعد از طراحی و مشاوره گرقتن می‌توانیم از برند خود استعلام گرفته، این مرحله از آنجایی مهم است که متوجه شویم که برند ما قبلا ثبت نشده باشد و یا شباهتی با برند‌های دیگر نداشته باشد
استعلام گرفتن قبل انجام مراحل دیگر ثبت برند بسیار پر اهمیت است زیرا اگر شما از برند خود استعلام نگرفته باشید و مراحل بعدی رو انجام دهید ممکن است برند شما رد شده و متحمل هزینه‌های بیشتری شوید
بعد از استعلام و مورد تایید بودن برند خود وارد مرحله بعدی و تکمیل مدارک می‌شویم
 

گام سوم ثبت برند: مدارک مورد نیاز ثبت برند چیست؟

ثبت برند همانند تمامی روند اداری نیازمند مدارکی است که باید تهیه کرد، مدارک مورد نیاز بسته به نوع برند برای شخص حقوقی و یا حقیقی متفاوت است، این تفاوت در رابطه با برند لاتین یا فارسی هم تا حدودی صادق است ولی به طور کلی مدارک مورد نیاز به دو بخش حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شود که به شرح ذیل است

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند شخص حقیقی:

• کارت ملی شخص یا اشخاص متقاضی ثبت برند و کپی برابر اصل شناسنامه
• کپی برابر اصل مجوز فعالیت اعم از پروانه کسب یا بهره‌برداری، مجوز ساخت و یا پروانه ساخت و…
• اطلاعات فردی شخص متقاضی اعم از آدرس، شماره تلفن همراه و ثابت و ایمیل
• در صورت ثبت شرکت با نماد و یا کلمات لاتین کپی برابر اصل کارت بازرگانی

 

مدارک مورد نیاز ثبت برند برای اشخاص حقوقی  

• کارت ملی افرادی که در شرکت حق امضاء دارند همچنین کپی برابر اصل شناسنامه آنها
• کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
• اطلاعات شرکت از قبیل آدرس شرکت، کد پستی، ایمیل، شماره تلفن و شماره تلفن همراه افرادی که در شرکت حق امضاء دارند
• در صورت تغییر در اطلاعات شرکت باید کپی آخرین روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت را ارائه داد
• کپی برابر اصل مجوز‌های فعالیت نظیر پروانه بهره برداری، پروانه و مجوز تاسیس و یا ساخت و یا هرگونه گواهی مبنی بر فعالیت صادره از سازمان‌های نظارتی و دولتی
• در صورتی که برند مورد نظر لاتین باشد نیازمند کپی کارت بازرگانی شرکت است

در ادامه باید به این نکته توجه داشت که مالکیت شماره تلفن همراه متقاضیان ثبت برند چه حقیقی چه حقوقی باید حتما به نام خود شخص باشدو مالک رسمی شماره تلفن باشد
نکته بعدی که حائز اهمیت می‌باشد این است که یک برند می‌تواند دو یا چند مالک همزمان اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی را داشته باشد، که البته باید حق سهم هرکدام از اشخاص مورد نظر تعیین شود.

گام چهارم ثبت برند: اقدام نهایی برای ثبت برند

بعداز گذراندن سه مرحله قبلی حال به مرحله‌ای رسیدیم که می‌توانیم برند خود را به سایت مرکز مالکیت معنوی رجوع کنیم و اظهارنامه علامت تجاری رو تکمیل کنیم برای انجام این مرحله می‌توان به دو روش عمل کرد، بدین شکل که یا می‌توانیم شخصا وارد سایت مذکور شویم و اطلاعات را تکمیل کنیم یا از طریق مشاوره گرفتن از دفاتر ثبت برند همچون ‌های‌ثبت انجام دهیم و انجام این کار را به دفتر مورد نظر منتقل کنیم.
برای تکمیل این روند نیاز است که مدارکی که در گام سوم گفته شد به همراه نمونه برند خود در اندازه ۶*۶ سانتیمتر در اظهارنامه خود بارگذاری کرده سپس هزینه مربوطه را پرداخت نماییم، در نهایت سامانه برگه‌ای ارائه می‌کند مبنی اطلاعات مورد نظر در نهایت با چاپ آن و مراجعه به دفاتر ثبت اسناد رسمی اقدام به تایید اطلاعات کرده و نام کاربری و رمز عبور دریافت کرده تا در مراحل بعدی از این طریق روند ثبت برند را پیگیری کنیم تا نتیجه مورد نظر را از طریق سه  کارشناس سازمان دریافت نماییم
در ادامه برند مورد نظر مورد کارشناسی توسط کارشناسان و رئیس اداره مذکور می‌شود سپس اگر مشخص شود که در پرونده ثبت برند مورد نظر تقصی وججود نداشته باشد و توسط اداره تایید قرار بگیرید برای متقاضی از طریق سامانه پیامکی سازمان متنی ارسال می‌گردد به این مضمون که ثبت علامت تجاری مورد نظر متقاظی از سوی اداره علائم تجاری بلامانع می‌باشد.
 

گام پنجم ثبت برند: ارائه مستندات و ثبت برند

بعد از انجام این مراحل متقاضی طبق روند ثبت برند با مراجعه به اداره رسمی مالکیت معنوی اقدام به تشکیل پرونده برای علامت تجاری کرده و مدارک مورد نظر که قبلا گفته شد را ارائه دهد، بعد از انجام این روند از طریق اراره  برای متقاضی ثبت برند موضوع تقاضانامه ثبت علامت تجاری به روزنامه رسمی کشور ارسال می‌گردد و پس از این روند متقاضی هزینه‌های مربوط به روزنامه رسمی را پرداخت کرده و بعد از یک بازه زمانی حدودا ۱۰ روزه  روزنامه نوبت دوم چاپ و  برای متقاضی ثبت علامت تجاری ارسال می‌شود
و در آخر متقاضی مدارک مورد نظر اعم از یک نسخه از روزنامه رسمی از هر دو نوبت به همرا نسخه ای از اظهارنامه و ۱۰ نومنه از برند خود در سایزی که قبلا گفته شد را مجددا به اداره مالکیت معنوی تحویل و سپس از مدارک خود رسید دریافت کرده و برند خود را تحویل گیرد.
در آخر باید به این نکته اشاره کرد که روند ثبت برند  پیچیدگی‌هایی داراست که می‌توان از طریق مشاوره گرفتن از دفاتر ثبت شرکت و برند نهایت استفاده را داشته باشیم