ثبت برند در سال ۱۴۰۰

یکی از اتفاقاتی که به تازگی رخ داده است تغییر قوانین می باشد. احتمالا برای سالهای آینده با تغییر رویه ثبتی برند روبرو خواهیم بود. زیرا برند در حال حاظر نیازمند ارائه مدارکی است. ثبت برند در سال ۱۴۰۰ راحت تر خواهد بود.

ثبت علامت تجاری اختیاری است یا اجباری ؟

ثبت علامت اختیاری است مگر در مواردی که دولت الزامی قرار دهد. به عنوان مثال، مواد غذایی که باید در لفاف و ظروف مخصوصی باشد مثل : کنسرو، کره و … یا نوشابه و آب های گازدار، یا لوازم آرایشی که اثر مستقیم روی پوست بدن انسان دارد. مثل : صابون، عطر، ادکلن و یا داروهای اختصاصی با موارد استعمال طبی اعم از انسانی و حیوانی ” مصوب 30 اردیبهشت ماه 1328 هیات دولت “.

علامت تجاری باید جدید باشد و سابقه ثبت و استعمال توسط دیگران را نداشته باشد. باید ابتکاری و توام با طراحی و ظرایف شکلی باشد. طوری باشد که مشتری را به اشتباه و سردرگمی و در نتیجه به انتخاب نادرست سوق ندهد.
 شایان ذکر است ، با توجه به جدول طبقه بندی کالا،هرگاه برای نوعی کالای مشخص علامتی از طبقه ای خاص استفاده شود، شخص دیگری که پس از انتخاب علامت مذکور بخواهد برای کالای خود از نوع مشابه از طبقه مزبور و از همان علامت قبلی استفاده کند،با ممنوعیت استفاده و ثبت علامت مواجه خواهد شد.

مزیت استعلام قبل از ثبت

ثبت برند در سال ۱۴۰۰ با این ویژگی روبرو خواهد بود که استعلام گیری قبل از ثبت قطعی است.
سازوکاری در سامانه ثبت اداره ثبت مالکیت صنعتی بوجود خواهد آمد که می توانید برند یا لوگو خود را بیازمایید. آزمودن به این معنی که آیا سابقا مورد ثبت قرار گرفته یا نه. اگر مورد ثبت قرار نگرفته بود برای ثبت آن اقدام کنید.

1. امکان سنجی آزمودن قابلیت مشابهت قبل از ارسال اظهارنامه
2. عدم نیاز به ارائه برخی مدارک و مجوزات
3. تسهیل در سرعت بخشی به رسیدگی و کاهش فرایند اداری.

مدارک لازم برای ثبت برند در سال ۱۴۰۰

متقاضی شخص حقیقی:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه متقاضی
• آدرس و کد پستی اقامتگاه متقاضی
• شماره تماس و آدرس الکترونیکی ( به نام متقاضی باشد زیرا احراز هویت می شود.)
• تابعیت
• تصویر لوگو، برند، لوگو تایپ
• تعیین طبقات بین المللی که قصد ثبت برند در آن را داریم
• توضیح و شرح برند
• مجوز مناسب از اداره مربوطه که دلالت بر فعالیت در زمینه کالا و خدمات مورد ثبت می نماید. ( مثلا مجوز رسانه دیجیتال برای ثبت برند در زمینه اپلیکیشن)
• تعیین زمینه فعالیت اعم از تولیدی، بازرگانی، خدماتی …
• وکالت نامه وکیل دادگستری

متقاضی شخص حقوقی باشد :

• تصویر آخرین روزنامه رسمی تغییرات شرکت
• تصویر روزنامه تاسیس شرکت
• تصویر کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل
• آدرس و کد پستی شرکت
• شماره تماس شخص مدیر عامل که به نام او باشد به دلیل ارسال پیامهای ابلاغ به آن شماره تماس.
• تصویر لوگو، برند ، لوگو تایپ
• مجوز فعالیت صادره از مراجع صالح که دلالت بر فعالیت در زمینه کالا و خدمات مورد ثبت دارد
• شماره تماس و ادرس الکترونیکی شرکت
• وکالت نامه وکیل دادگستری

قوانین ثبت و علائم و اختراعات :

” علامت تجاری قابل نقل و انتقال است ولی انتقال آن در مقابل اشخاص ثالث وقتی معتبر خواهد بود که موافق مقررات این قانون به ثبت رسیده باشد”. در صورت ثبت، دولت از آن حمایت می کند. مدت حمایت دولت از این علامت ده سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه می باشد.  مرجع ثبت ، اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی است.
ثبت علامت قابل اعتراض از سوی اشخاص ذی نفع است. کلیه دعاوی حقوقی و جزایی مربوط به علامت تجاری در دادگاه های تهران رسیدگی می شود. مطابق ماده 5 قانون ثبت علائم و اختراعات ایران، ثبت علامت های ذیل به عنوان علامت تجاری ممنوع است :
1. پرچم مملکتی ایران و هر پرچم دیگری که دولت ایران استعمال آن را به طور علامت تجاری منع کند و همچنین مدال ها و نشانه ها و انگ های دولت ایران .
2. کلمات و یا عباراتی که موهم انتساب به مقامات رسمی ایران باشد از قبیل دولتی و امثال آن .
3. علائم موسسات رسمی مانند هلال احمر، صلیب سرخ و نظایر آن .
 4. علائمی که مخل انتظامات عمومی یا منافی عفت

• مراحل ثبت علامت تجاری

اولین اقدام جهت ثبت برند ، انتخاب نام برای آن است. بحث برند و عوامل انتخاب نام برند یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار حتی در سطح بین المللی است .

مرحله اول

گزینه یکی از مدیران را برای شخص تقاضا دهنده انتخاب کنید و اطلاعات این شخص حقیقی یا حقوقی را وارد کنید و یک شماره تماس در سامانه وارد کنید که اطلاعات بعدی از طریق آن به شما فرستاده شود. اگر یک وکیل مراحل ثبت برند را انجام می‌دهد باید گزینه مربوط به آن را انتخاب کند.

مرحله دوم
در قسمت انتخاب کالا اگر شماره طبقه کالا را می‌دانید آن را وارد کنید و در غیراینصورت نام محصول را وارد کنید تا طبقه آن هم توسط سایت مشخص شود.

مرحله سوم
مدارک موردنیاز را که اسکن کرده‌اید در سایت بارگزاری کنید. اگر تعداد مدارک چند مورد بود از طریق گزینه افزودن ضمائم اختیاری مدارک بیشتر را آپلود کنید.

مرحله چهارم
در این مرحله کافیست اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد نموده‌اید را تایید نمایید.

مرحله پنجم
هزینه اولیه مراحل ثبت برند تجاری را واریز کنید. پس از آن شماره اظهارنامه و رمز شما با پیامک به اطلاعتان می‌رسد.

مرحله ششم
در مرحله بعد باید یک نسخه تایید شده را با امضا به همراه مدارک برابر اصل به آدرس مرکز ارسال کنید.

مرحله هفتم
در این مرحله کارشناس به مدارک و درخواست شما رسیدگی می‌کند و آن را تایید یا رد می‌کند.

مرحله هشتم
اگر درخواست شما تایید شد به شما اطلاع داده می‌شود که مبلغ نهایی ثبت را پرداخت کنید.

مرحله نهم
در مرحله بعدی به وسیله سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه مبلغ را پرداخت می‌کنید.

مرحله دهم
بعد از چاپ روزنامه رسمی از مراحل ثبت برند در طول ۱۰ روز کاری برای اعتراض اشخاص ثالث در سایت اطلاع رسانی می‌شود.

مرحله یازدهم
اگر بعد از یک ماه اعتراضی نشد مالک باید با ورود به سامانه برای صدور پروانه ده ساله انحصاری مبلغی را واریز کند.

مرحله دوازدهم
در آخر ظرف چند روزکاری پروانه صادر می‌شود.

برند ثبت شده به مدت ۱۰ سال اعتبار دارد و بعد از اتمام این زمان یک مهلت ۶ ماهه برای تمدید وجود دارد که اگر در طول این ۶ ماه برای تمدید برند اقدام نشود، هر شخص متقاضی دیگری می‌تواند برای ثبت این برند به نام خودش اقدام کند.

انتخاب نام برند ، توجه به نکات ذیل الزامی است:

الف- اسامی عام را نمی توان به نام علامت تجاری یا برند انتخاب نمود.زیرا این نوع کلمات جنبه عمومی داشته و مختص نوع بخصوصی از کالا نمی تواند باشد.مثلاَ کلمه قند را نمی توان برای محصول قند انتخاب نمود و یا اینکه شکل ماهی را بدون آنکه حالت مخصوصی داشته باشد نمی توان برای کنسرو ماهی انتخاب نمود.
ب- اوصاف اجناس نمی توانند به عنوان علامت تجاری انتخاب شوند، مانند باقلوای شیرین
ج- نشانه های ساده مانند خط مستقیم و اشکال هندسی یا رنگ های عادی نباید به عنوان علامت اختیار شوند مگر آنکه از ترکیب آن ها تصویر ابتکاری پیدا شود.
انتخاب ارقام برای علامت تجاری اگر حاکی از کیفیت جنس نباشد،اصولاَ اشکالی ندارد.مثلاَ انتخاب 222 برای نوعی از پارچه یا ارقام 4711 برای ادوکلن،ولی انتخاب ارقام 30 یا 40 یا 50 برای روغن موتور چون شاید به نظر مشتری حاکی از کیفیت جنس و درجه غلظت آن باشد جایز نیست.
انتخاب حروف نیز برای علامت اشکالی ندارد و امروزه اغلب علامات کارخانجات حروف اولیه نام کارخانه را نشان می دهد. مانند G.E.C-Fiat و غیره
پس از انتخاب نام، باید اظهارنامه را در سامانه اداره مالکیت صنعتی ثبت کرد. برای این منظور به پایگاه اینترنتی مالکیت صنعتی ( قسمت ثبت علائم تجاری ) به نشانی http://ip.ssaa.ir  مراجعه نمایید. مراحل ثبت نام در سامانه به قرار ذیل است :
– انتخاب نوع اظهارنامه
– درج مشخصات مالک
– بارگذاری مدارک خواسته شده
– بازبینی اطلاعات وارد شده و تایید اطلاعات
– پرداخت هزینه ثبتی از طریق اینترنت
سپس، اداره مالکیت صنعتی ، به بررسی مدارک می پردازد، چنانچه نواقصی در آن ها مشاهده نماید ابلاغ رفع نقص ارسال می گردد و باید نقص را رفع نمایید و در صورت عدم نقص اطلاعات، آن را تایید می کند و مراتب ثبت و واریز مبلغ نهایی به متقاضی اطلاع رسانی می شود. در رابطه با هزینه ی واریزی چند نکته قابل ذکر است :
1. هزینه ی واریزی بر حسب حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی ثبت علائم تجاری متفاوت می باشد.
2. علاوه بر هزینه های واریزی همان طور که در ادامه خواهیم گفتیم ، هر علامت تجاری چاپ دو آگهی در روزنامه ی رسمی کشور را نیز دارد که با توجه به تعداد خطوط و ابعاد علامت تجاری و سیاه سفید یا رنگی بودن آن هزینه خواهد داشت.
 پس از طی این مراحل، مراتب در روزنامه رسمی با قید نام و نشانی صاحب علامت و کالاهایی که در آن ها از علامت استفاده می شود آگهی می گردد. چنانچه  ظرف 30 روز از تاریخ نشر آگهی اعتراضی از طرف اشخاص ذی نفع به عمل نیاید اداره ثبت علامت مورد تقاضا را به نام متقاضی در دفتر مخصوص به ثبت رسانیده و گواهی ثبت را به درخواست کننده تسلیم می نماید.

پس از ثبت علامت تصدیقی که حاوی نکات ذیل باشد با الصاق یک نمونه کامل از علامت بر روی آن به صاحب علامت یا نماینده او تسلیم می شود:

1- تاریخ وصول اظهارنامه و شماره ثبت آن در دفتر ثبت اظهارنامه
2- تاریخ ثبت علامت و شماره ثبت آن
3- اسم و اقامتگاه و تابعیت صاحب علامت
4- نوع مال التجاره و یا محصول و طبقات محصولی که علامت برای تشخیص آن به کار می رود.
5- تعیین اجزایی که صاحب علامت حق استفاده انحصاری آن را به خود تخصیص ثبت رسیده باشد.
6- تاریخ و شماره و محل ثبت در خارجه در صورتی که علامت قبلاَ در خارجه به ثبت رسیده باشد.
7- تاریخ صدور تصدیق
8- مدت اعتبار ثبت علامت و تمدید برند 
 9- امضای رییس شعبه ثبت علائم تجارتی و مدیر کل ثبت اسناد و املاک

مدارک لازم برای ثبت برند چیست؟

برای انجام مراحل ثبت برند تجاری اشخاص حقیقی و حقوقی باید مدارکی به همراه داشته باشند:

    مدارک مورد نیاز برای شخص حقیقی: کپی شناسنامه و کارت ملی و کپی مجوز فعالیت
     شخص حقوقی: کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، کپی روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت که نباید بیش از دو سال از آن گذشته باشد و کپی مجوز فعالیت مانند جواز تاسیس، پروانه بهره برداری، پروانه ساخت و غیره..

در هردو مورد اگر در برند از نام لاتین استفاده شده باشد باید کپی کارت بازرگانی هم ارائه شود.

مجوزهایی که برای ثبت برند در سال ۱۴۰۰ نیاز داریم چیست؟

اگر برند شما لاتین است یا عربی یا هر زبان دیگری شما نیاز دارید که:

1. کارت بازرگانی
2. کارت عضویت اتاق بازرگانی

ارائه نمایید. داشتن یکی از اینها کفایت می کند. می توانید برای دریافت اطلاعات اخذ هر کدام از آنها به مقالات مرتبط مراجعه نمایید. در عین حال مشاورین ثبتی در تمام ساعات اداری پاسخ گوی شما خواهند بود.
مدت زمان و هزینه های جانبی و آتی و فعلی دریافت کارت عضویت بازرگانی کمتر از کارت بازرگانی است.
اگر برند شما فارسی است انواع مجورهای مرتبط با کسب و کار خود را می توانید برای ثبت ارائه نمایید.

• جواز کسب
• جواز تاسیس
• پروانه کسب
• پروانه بهره برداری
• رسانه دیجیتال
• رسانه فراگیر
• سداد
• اینماد

مجوزهای وزارتهای مروبطه جهت فعالیت افراد یا شرکتها مثل مجوز فعالیت یک موسسه زیارتی که از طرف سازمان حج و زیارت دریافت شده. اکنون اقدام به ثبت برند می نماید.


مراحل دقیق ثبت برند در مشاور برند ، با بهترین عملکرد در سال های اخیر

مرحله اول: ثبت اظهارنامه

در اولین مرحله ثبت برند، باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ایران مراجعه کنید.
این صفحه مخصوص ثبت علائم تجاری بوده و شما با مراجعه به آن بدون احتیاچ به مراجعه حضوری می توانید برند خود را به ثبت برسانید.
کافیست به این صفحه مراجعه کنید و گام به گام تمام مراحل را انجام دهید.
تمام مراحل ثبت و پیگیری به وسیله همین سایت انجام می شود.
مواردی چون پیگیری اظهارنامه، خلاصه پرونده ثبت، انواع در خواست ها مثل پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال رفع نقص
و مواردی از این دست نیز در همین سایت قابل انجام است.
فقط باید قبل از ارسال اظهارنامه به یاد داشته باشید
که طبق قانون اظهارنامه علامت، فهرست کالا یا خدماتی که می خواهید برای آن در خواست برند بدهید
باید بر اساس طبقه بندی های موجود در قانون قابل اجرا و یا بر اساس طبقه بندی بین المللی باشد.

مرحله دوم: کد رهگیری

پس از انجام دادن مراحل ثبت علامت تجاری و وارد کردن مدارک اسکن شده،
در آخرین مرحله یک کد رهگیری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
اگر مدارک شما به وسیله کارشناسان مربوطه اداره ثبت اسناد به صورت کامل تایید شود،
دو نسخه قرار داد برای شما به آدرسی که در مراحل ثبت داده اید، ارسال خواهد شد.
شما باید پس از امضای هر دو نسخه، یکی از آن ها را به همراه کپی مدارکی که از قبل آن ها را برابر اصل کرده اید،
به همراه فیش واریزی، به آدرس مرکز ارسال کنید.
پس از دریافت مدارک مورد نیاز، کار ثبت آغاز می شود.

مرحله سوم: بررسی و تطبیق

پس از تکمیل فرم ها، اداره مالیت صنعتی، اظهار نامه و مدارک شما را با قوانینی که در مورد برند یا علامت تجاری آمده تطبیق می دهد.
بعد از چک کردن تشابه برند و عدم وجود برندی مشابه به همراه عدم مغایرت با قوانین عرفی و اسلامی،
برند شما قابل ثبت اعلام شده و اجازه انتشار آگهی در روزنامه رسمی داده می شود.
اما در صورتی که اظهارنامه مشکلی داشته باشد یا مدارک ارسالی ناقص باشد، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال می شود.
البته در چند صورت نیز امکان دارد که برای شما ابلاغیه رد اظهارنامه صادر شود. این موارد عبارتند از:
(برای دانستن جزیئیات موارد زیر می توانید به صفحه انتخاب نام برند مراجعه فرمایید)
در عنوان یا تصویر برند الزامات قانونی رعایت نشده باشد.
مواردی چون استفاده از حروف لاتین در اسم برند،
استفاده از نام های مشهور، استفاده از نام مناطق جغرافیایی و استفاده از کلماتی که ضد اسلامی یا غیر معقول بوده
و با عرف جامعه هم خوانی ندارد.
برند شما با یک برند دیگر تشابه اسمی داشته باشد.
طبق قانون هیچ دو برندی نباید بیش از ۵۰ درصد با هم تشابه اسمی داشته باشند.
البته باید به طبقه ای که برند در آن به ثبت رسیده نیز دقت شود.
بخشی از کالا یا خدمات ارائه شده برای برند قابل ثبت نباشد.
در اینجا باید دو نکته را یاداوری کنیم.
اول اینکه بررسی اظهارنامه ها صرفا بر اساس الویت زمانیِ ثبت اظهارنامه ها در سازمان ثبت اسناد می باشد
و حضور شما و یا نماینده شما در اداره، تاثیری بر فرایند انجام کار نخواهد داشت .
نکته دوم اینکه تاریخ ابلاغیه ای که در خلاصه پرونده دیده می شود،
به عنوان تاریخ ابلاغ قانونی در نظر گرفته می شود.

مرحله چهارم: انتشار گواهینامه ثبت

همانطور که پیش از این گفتیم، اگر برند شما قابل ثبت اعلام شود، به شما اجازه انتشار آگهی روزنامه داده می شود.
پس از انتشار آگهی اظهارنامه، امتیازات و حقوقی که بعد از ثبت برند به وجود می آید نیز شامل برند شما می شود.
البته باید به این نکته توجه داشت که اگر بعد از اگهی اظهارنامه عملی انجام شود و دعوایی بین دو طرف بر سر برند ایجاد شود.
فرد شاکی اگر ثابت کند در زمان انجام عمل، برند قابل ثبت نبوده است، به شکایت رسیدگی و در مورد ثبت برند و یا عدم ثبت آن تصمیم گیری می شود.
در آخر اگر مالکیت صنعتی تشخیص دهد که برند یا علامت تجاری شما با قوانین موجود هیچ تضادی ندارد،
علامت را ثبت، آگهی مربوط به ثبت آن را منتشر و گواهینامه ثبت را به نام شما صادر می کند.
مدت اعتبار برند شما ۱۰ سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت بوده و با درخواست شما و پرداخت هزینه مقرر می توانید در دوره های دیگر نیز آن را تمدید کنید.
البته یک دوره ارفاقی ۶ ماه نیز پس از اتمام دوره برای شما در نظر گرفته می شود. که البته جریمه مالی نیز در پی خواهد داشت.
اگر بعد از مدت ۶ ماه نیز برای تمدید برند خود اقدام نکنید، برند شما باطل می شود.

ابطال برند یا علامت تجاری

بر اساس ماده ۱۶ قانون ثبت علائم تجاری و اختراعات، دو گروه از افراد می توانند نسبت به برندی که ثبت شده یا تقاضای ثبت آن داده شده اعتراض کنند و حکم ابطال برند را بگیرند.
گروه اول کسانی هستند که برند شما را برند خودشان می دانند.
گروه دوم کسانی هستند که اعتقاد دارند علامت شما به قدری به علامت آن ها شباهت دارد که مصرف کنندگان عادی را به اشتباه می اندازد.
سیستم ثبت علامت های تجاری در ایران به صورت اعلامی است،
به این منظور که صرفا برند بر اساس قوانین موجود و نداشتن شباهت با برند های دیگر به ثبت می رسد.
به دلیل اینکه شباهت یک امر نظری است، امکان دارد بعد از ثبت شباهت دو برند نسبت به هم مشخص شود،
از همین جهت افراد می توانند ادعا کنند برندی که ثبت کرده اید یا می خواهید به ثبت برسانید با برندشان شباهت دارد.
در این موارد اداره مالکیت صنعتی در مورد برند شما تصمیم گیری خواهد کرد.

اعتراض قبل از ثبت برند:

اعتراض به یک برند باید تا ۳۰ روز بعد از انتشار اگهی مربوط به تقاصای ثبت علامت تجاری مطرح شود.
فرد معترض باید تمام مدارک و دلایل خود را توضیح داده و اسم، شغل، اقامتگاه خود را به آن ضمیمه کند. اداره ثبت وظیفه دارد
ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ نامه، اعتراض را به در خواست کننده ثبت برند ابلاغ کند.
البته اگر معترض ظرف مدت ۶۰ روز از زمان ارسال نامه، اعتراض خود را پیگیری نکند،
برند به نام شخصی که در خواست ثبت داده به ثبت خواهد رسید.

اعتراض بعد از ثبت برند:

حال این سوال پیش می آید اگر فردی متوجه آگهی تقاضانامه نشده باشد و یا بعد از ثبت برند متوجه شده باشد که افراد عادی برند ثبت شده را با برند او اشتباه می گیرند،
آیا باز هم می تواند نسبت به این برتد اعتراض خود را مطرح کند؟
طبق ماده ۲۲ قانون ثبت علائم و اختراعات، اشخاص ذی نفع می توانند تا ۳ سال بعد از به ثبت رسیدن یک برند،
نسبت به ثبت آن اعتراض و در خواست ابطال برند را داشته باشند.


 لازم به ذکر است که برخی افراد و تحت شرایطی می‌تواند نسبت به برندی که تقاضای ثبت آن تایید شده یا در مرحله رسیدگی است اعتراض کنند. در ادامه به طور مختصر این موضوع را بررسی می‌کنیم:

• افرادی که این علامت و برند را متعلق به خودشان می‌دانند و یا پیش از این آن را ثبت کرده یا از آن استفاده داشته‌اند.
•  اشخاصی که آن علامت و برند را به میزان زیادی مشابه برند خودشان می‌دانند و معتقدند ثبت شدن این برند ممکن است به شناخت مشتریان از برند آن‌ها لطمه بزند و آن‌ها را دچار اشتباه کند.

هر زمان که شخصی معترض باشد اگر او پیش از این آن علامت و برند را ثبت نکرده باشد باید در زمان اعتراض تقاضای ثبت کند و مخارج و هزینه‌های مربوطه را هم بپردازد. به طورکلی اعتراض ممکن است قبل یا بعد از ثبت باشد. بعد از انتشار آگهی تقاضای ثبت برند تجاری و علامت تا ۳۰ روز افراد مهلت دارند که با ذکر دلایل و ارائه اطلاعات و معرفی خودشان نسبت به ثبت اعتراض کنند. اداره ثبت در مدت ۱۰ روز از تاریخ دریافت اعتراض به متقاضی اول اطلاع می‌دهد. شخص معترض ۶۰ روز زمان برای پیگیری اعتراض خود دارد. اگر این مهلت ۶۰ روزه تمام شود و او اقدامی نکند آن علامت  به نام متقاضی اول،‌ ثبت می‌شود. گاهی ممکن است بعد از ثبت برند به آن اعتراض شود.